Waardeer je team fiscaal slim in 2026
Wil je je medewerkers een mooi geschenk, attentie of ontwikkelingscadeau geven zonder dat dit extra belasting kost? Dankzij de Werkkostenregeling (WKR) kan dat gewoon. In 2026 biedt deze regeling nog steeds mooie mogelijkheden om waardering te tonen op een fiscaal aantrekkelijke manier.
Hoe werkt de Werkkostenregeling precies?
De WKR laat werkgevers een deel van de loonsom besteden aan vergoedingen en verstrekkingen zonder loonbelasting. Dit deel heet de vrije ruimte.
Vrije ruimte in 2026
- 2,00% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom
- 1,18% over alles daarboven
Voorbeeld Bij een loonsom van €500.000 heb je ongeveer €9.180 aan vrije ruimte. Bij 25 medewerkers komt dat neer op zo’n €367 per persoon (theoretisch). In de praktijk mag je dit flexibel verdelen – de ene medewerker een groter cadeau, de ander kleiner.
Overschrijd je de vrije ruimte? Dan betaal je daarover 80% eindheffing.
Wat kun je belastingvrij geven?
Bijna alles wat als “goed werkgeverschap” gezien kan worden, zoals:
- Cadeaubonnen
- Kerstpakketten of eindejaarsgeschenken
- Persoonlijke attenties (verjaardag, jubileum)
- Teamuitjes en workshops
- Ontwikkelingsgerichte cadeaus
Bij Brickhouse Academy passen hier perfect bij: Cadeaubonnen voor trainingen, leiderschapsprogramma’s, teamcoaching of individuele ontwikkeling. Dit combineert waardering met echte groei.
Gerichte vrijstellingen (100% onbelast)
Sommige zaken vallen volledig buiten de vrije ruimte:
- Opleidingen en trainingen die betrekking hebben op het werk
- Thuiswerkvoorzieningen (bureaustoel, monitor, etc.)
- Reiskostenvergoeding tot €0,23/km
- Onbelaste thuiswerkvergoeding 2026: €2,45 per dag
Handige momenten om WKR-geschenken te geven
- Einde van het jaar (kerst / nieuwjaar)
- Verjaardagen
- Jubilea (5, 10, 25 jaar)
- Succesvolle projecten of teamresultaten
Wat mag níét via de WKR?
- Contant geld
- Verkeersboetes
- Pure privé-uitgaven
Deze tellen als normaal loon en zijn belast.
Bron: Gebaseerd op de regels van de Belastingdienst voor 2026.